¿Eres Administrador de SharePoint? Tu empresa tiene SharePoint, Ahorra tiempo y dinero con ControlPoint

Una de las grandes capacidades de ControlPoint es la visión global que se adquiere de nuestra granja, esto nos permite ver de forma Vertical y Horizontal  la plataforma.

 

Denota un gran diseño de fácil adaptación al usuario, permitiéndole explotar al máximo las capacidades de SharePoint. Posee un árbol estructural a la izquierda de la pantalla y a la derecha un modelo de selección tipo acordeón de forma que podamos definir parámetros, filtros, diferentes selectores individuales entre otros.

ControlPoint es un modelo de aplicación Multitarea y Multiselección, esto nos permite minimizar las acciones repetitivas a una sola ejecución.

Un ejemplo claro es cuando llega un nuevo empleado a la corporación o empresa, un administrador sin ControlPoint, requerirá tener el conocimiento de la ubicación de todos los grupos y tipos de permisos de la las aplicaciones de la organización, tanto verticalmente como horizontalmente y deberá acceder individualmente para dar permisos de forma manual. Pero un usuario con ControlPoint con el método multiselección será capaz de dar todos los permisos desde un solo panel, esto reduciría hasta más de un 50% los tiempos acción que se requieren de forma manual.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Al final lo esencial es cumplir con nuestras obligaciones de administradores y ControlPoint es una buena herramienta que nos permitirá tener más tiempo, más control, análisis continúo e impresionaste informes.

Si deseas más información contacta con OnlineTic, estaremos encantados en ayudarte.

ControlPoint, el unico Producto con un alto ROI para tu empresa

Para la administración de SharePoint, la mejor manera de obtener el control sobre su entorno de SharePoint es teniendo ControlPoint:

• ControlPoint le ofrece la capacidad para explorar, proteger, analizar y controlar SharePoint, ofreciéndole plena visibilidad en su entorno de SharePoint.
• ControlPoint le da un poderoso control con una gestión integral de permisos, capacidades para mover y copiar contenidos, análisis detallado de actividad y almacenamiento, y la capacidad para controlar el uso de SharePoint con reglas y políticas.
• Con ControlPoint puede respetar la gobernanza de SharePoint automáticamente, gobernar entornos de SharePoint, tanto en la empresa como en la nube, tomar decisiones de gestión más inteligentes, mejorar el enfoque de su equipo de SharePoint, evitar infracciones en la seguridad y sus costes asociados, aumentar la adopción por parte del usuario final, y reducir las demandas en su infraestructura de SharePoint y los costes globales de propiedad.

Especificaciones

ControlPoint para la Administración de SharePoint ofrece a los profesionales la capacidad de administrar permisos, copiar sitios enteros a un clic, analizar la actividad de su plataforma, y mucho más:

• Automatización de la Gobernanza de SharePoint
  • Impide acciones de usuarios que no cumplen con políticas, tales como el cumplimiento de las cuotas de nivel de sitios, e impide el borrado de documentos y de sitios.
  • Alerta de cambios críticos en su entorno, incluyendo los permisos.
  Gestión de la seguridad en la granja, a nivel de sitio y de usuario
  
  • Análisis detallado de usuarios.
  • Analiza la seguridad en cualquier ámbito dentro de su granja.
  • Gestiona los permisos de usuarios (creación, eliminación, reasignación, duplicado, herencias, copias de seguridad y restauración).
  • Recomendaciones para la eliminación de permisos.
  • Gestiona los permisos de colecciones de sitios, sitios y subsitios de forma masiva (duplicado, copia de seguridad, restauración)
  • Gestiona los grupos de SharePoint
  • Da soporte a las reclamaciones basadas en la autenticación
  • Elimina los usuarios que ya no están en el Directorio Activo pero sí en SharePoint.
  Análisis y creación de informes en SharePoint
  
  • Capacidades de creación de informes en un panel de control, para permitir que cualquiera de los altos y medios perfiles ejecutivos puedan controlar sus sistemas a través de indicadores KPI.
  • Análisis interactivo para una visibilidad detallada, flexible, que incluye la creación de informes de clientes e informes gráficos y con pestañas.
  • Poderosa capacidad analítica de los entornos con modelos analíticos predefinidos.
  • Compara modelos históricos y tendencias para planificar mejor sus futuras necesidades.
  • Análisis y control detallados de los registros de auditoría y cambios de SharePoint.
  Analiza el uso y la actividad
  
  • Analiza la actividad hasta el nivel de sitio, página o documento.
  • Identifica quién accede y a qué documentos.
  • Aísla sitios que ya no son necesarios y los elimina.
  • Identifica archivos duplicados.
  • Crea informes sobre las definiciones e instancias de flujo de trabajo
  • Encuentra sitios con la mayor o la menor actividad
  Control y Gestión del contenido y almacenamiento
  
  • Monitoriza y rastrea el número y tamaño de sitios para una mejor planificación.
  • Analiza el uso de la parte web para determinar qué sitos están usando qué partes web y su rendimiento.
  • Gestión de características de SharePoint, alertas.
  • Análisis de tipos de contenido y de la gestión de Metadatos.
  • Asegurar una buena Gestión del diseño corporativo y su comportamiento través de sitios y de listas.
  Mueve o copia contenidos dentro de las granjas o a través de las granjas
  
  • Mueve colecciones de sitios, sitos, listas, bibliotecas, carpetas y elementos.
  • Pasar rápidamente del entorno de test, al entorno de producción.
  • Reorganiza su contenido.
  Infraestructura más inteligente
  Gestión eficiente de SharePoint
  
  • Reduce las demandas en la infraestructura de SharePoint.
  • Posición centralizada para controlar múltiples sitios, colecciones de sitios y aplicaciones web.
  • Realiza funciones de búsqueda y localización a través de su granja de SharePoint para una completa visibilidad.
  Lo encuentra y lo soluciona
  
  • Analiza y actúa dando resultados inmediatos.
  • Evita la pérdida de contexto por el cambio entre módulos.
  Seguridad Reducida
  
  • Saca provecho del modelo de seguridad de SharePoint.
  • Sin una infraestructura de seguridad adicional que gestionar.
  Gestión distribuida de SharePoint
  
  • Potente herramienta para todos los Administradores de SharePoint (granja, colecciones de sitos, sitios).
  • Ámbito y funcionalidad recortados para satisfacer las necesidades de la granja, colecciones de sitios y administradores de sitios.
  • Integrado con la configuración de sitios para los administradores de sitios
  • Se integra al sistema de Reporting de SharePoint de cualquier página web proporcionando acceso desde cualquier lugar.
  • Expone información fundamental en los paneles de control.
  Integrada a SharePoint
  
  • Se instala en su granja como un navegador basado en una aplicación web.
  • Navega fácilmente a cualquier sitio, Colección de Sitios o Aplicación Web desde dentro de ControlPoint
  Accede a las capacidades administrativas originales de SharePoint (Administración Central y Configuración de sitio) desde dentro de ControlPoint

Requerimientos

ControlPoint de SharePoint se ejecuta en el entorno de SharePoint, en los sistemas que cumplan con los siguientes requisitos:
ControlPoint se ejecuta dentro de su entorno SharePoint en sistemas que cumplen los siguientes requisitos:

• Windows Server 2003 o 2008, SharePoint 2010 (Server o Foundation) o SharePoint 2007 (MOSS es opcional y permite una actividad de informes más rica que el WSS solo) y SQL Server 2005 o 2008. Soporta IE 7, 8 & 9 y SharePoint 2010, Firefox 3.