Bienvenidos a SharePoint Online Tic

Sharepoint es un entorno con muchas variantes, este blog es solo para transferir la información de forma sencilla, practica y ordenada.
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jueves, 13 de junio de 2013

CloudShare ProPlus Guía de inicio rápido en 9 Pasos


En este post recogemos la referencia de CloudShare, de como en 9 sencillos pasos tendremos preparado y compartido un entorno de CloudShare.
 
Para orientación adicional, consulte el siguiente video de 2 minutos. Durante el uso del producto, existe un boto de “Guide Me” como ayuda por cada página.
 
Paso 1: Preparación (opcional)
 
CloudShare ProPlus proporciona acceso remoto a máquinas virtuales (consulte la lista completa de máquinas disponibles) utilizando un objeto navegador integrado. El objeto navegador integrado proporciona una aceleración web y también detecta el uso para proporcionar ahorros de costes mediante la suspensión de su entorno, mientras este fuera del entorno.
 
El navegador funciona en todas las versiones estables de los navegadores comunes (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) para PC o Mac.
 
Paso 2: Crear un entorno añadiendo o subir máquinas
 
El primer paso en CloudSharing es crear un ambiente. Su entorno es el conjunto de red de una o más máquinas virtuales que se puede invitar a otros a acceder. Un ambiente podría consistir en un servidor, base de datos y directorio Activo. O bien, un escritorio y servidor. O bien, sólo un escritorio.
 
Para crear un entorno se debe seleccionar una plantilla a partir de la selección de máquinas. Una plantilla incluye la máquina junto con el sistema operativo y la aplicación. Introduzca el nombre de la máquina y la descripción, y haga clic en el botón "Añadir Machine". Una vez que haya agregado uno o más equipos, haga clic en el botón para continuar con el paso 3, donde se le pedirá que introduzca una descripción de su entorno.
 
Paso 3: Agregar un título y una descripción para el entorno
 
Al invitar a sus compañeros para tener acceso a su propia copia del entorno en el que estamos construyendo, recibirán un correo electrónico con una dirección URL. Al hacer clic en la URL, van a llegar a un mini-sitio web que muestra un esquema del sistema de las máquinas, la descripción de cada máquina que ha especificado en el paso 2, y el nombre y la descripción del entorno general (como "Demo de OnlineTic" y "Bienvenidos a mi demo, recuerde iniciar el servidor Windows denominado OnlineTic2013 primero"). Haga clic en el botón para continuar con el paso 4, ejecutar su entorno.
 
Paso 4: Finalizar y ejecutar el entorno
 
Listo para lanzar su entorno? Haga clic en el botón "Finalizar y ejecutar"! Recuerde que después de la creación de su entorno inicial, siempre se puede volver atrás y editar, añadir o eliminar máquinas.
 
Paso 5: Inicie el entorno
 
¡Enhorabuena! Se ha creado su entorno. Si desea cambiar los títulos (descripción, máquinas), haz clic en el botón "Editar Entorno" en el lado derecho de su pantalla. O bien, elija uno de los botones "Ver" en la descripción de sus máquinas para conectarse y personalizar aún más o instalar software. (Vea el paso 6.) Una vez que estés listo para compartir copias con sus compañeros, haga clic en el botón "Tomar instantánea" a la derecha. Esto hará una copia exacta de su sistema en su estado actual, ya sea para que usted pueda compartir con los demás, o revertir su entorno a la última instantánea, por si nos equivocamos durante la experimentación posterior. (Vea el paso 7.) 
 
 Recomendamos realizar instantáneas, incluso si usted no está aún compartiendo – es una forma de evitar las horas de trabajo perdido. Siempre tome una instantánea antes de que realice una instalación de riesgo.
 
Paso 6: Inicie sesión y personalizar el entorno
 
Para acceder y personalizar aún más o instalar software, basta con hacer clic en el botón "Ver" en la descripción de cualquiera de sus máquinas. Se abrirá una nueva ventana, y en unos pocos segundos, se mostrará el escritorio de la máquina. La primera vez que haga esto, el navegador puede solicitar la instalación de un plug-in de visualización remota RDP. Se le debe permitir realizar la instalación. Cuando vea el escritorio, que haya iniciado sesión correctamente en una de sus máquinas. Se puede configurar como se desee, e instalar cosas nuevas. Es todo suyo por lo cual es como trabajar con un entorno físico.
 
Por ejemplo, es posible que desee cargar datos o software. Hay dos maneras de hacerlo.
 
Opción # 1: En esta máquina, usted tiene acceso completo a Internet. Utilice FTP, Telnet, correo electrónico, o navegar a su sitio favorito.
 
Opción # 2: Si hace clic para volver a habilitar el intercambio de archivos (marcado como deshabilitado de forma predeterminada para la seguridad), a continuación, haga clic en Mi PC en el escritorio que ves, verás sus discos duros locales - y se pueden copiar mediante "arrastrar y soltar "en el escritorio que se ve. Cuidado, este enfoque requiere una conexión de alta velocidad o archivos pequeños. No se recomienda intentar cargar cientos de MB en su casa o en la línea telefónica DSL 128 kbps.
 
Paso 7: Tomar una instantánea, copia de seguridad o para compartir su entorno con otros
 
Para iniciar el proceso de tomar una instantánea, haga clic en el botón "Snapshot" en la parte derecha de la pantalla. Aparecerá en la parte inferior de la pantalla, un lugar para introducir el nombre y la descripción. Antes de capturar una instantánea de su entorno, deberá introducir un nombre y una descripción para este entorno, al igual que lo hizo para su entorno principal. Cuando haya introducido la información, haga clic en el botón "Take Snapshot" justo debajo de donde se ingresó la información. Al hacer clic en el botón "Take Snapshot", el sistema le pedirá confirmación - si usted realmente desea publicar. Si confirma, el sistema estará apagado en proceso hasta por 10 minutos, mientras que los procesos de la instantánea se realizan completamente.
 
Paso 8: Comparta su brillantez – pase una copia de su entorno a los demás
 
Una vez que haya tomado una instantánea (paso 7), puede hacer clic en el botón "Share Environment". Existen varias maneras de compartir su entorno: puedes enviar copias individuales del entorno a los compañeros, mediante el envío de invitaciones. O, como alternativa, utilizar la función Permalink para publicar un enlace en su blog, Twitter o cualquier otro lugar: cualquier persona que hace clic en ese enlace recibe una copia de su entorno si así lo desea. Usted puede enviar un número ilimitado de invitaciones por mes. Cada uno de los destinatarios tendrán acceso  de 48 horas dentro de su copia de entorno (hay que tener en cuenta que el entorno de demostración entra en suspensión automática después de 60 minutos de inactividad). Una vez más, es importante hacer hincapié en que el entorno y la copia que usted está enviando funcionan de forma totalmente independiente. Así que usted puede construir un entorno de base, instantánea, y enviarlo a un colega - a continuación, modificar aún más el entorno, tomar una instantánea, y enviárselo como prototipo a un cliente y ahora tendrías tres copias, cada una de ellas de forma independiente (y por lo tanto se pueden configurar por separado).
 
 

 Paso 9: Seguimiento de uso del entorno - ver lo que sus invitados están haciendo en nuestra maquina compartida
 
Una vez que usted ha compartido copias de su entorno (paso 8), puede ver el uso de que hacen sus colegas de los diversos mini-centros de datos emitidos desde la página de "Invitaciones". Nota: Cuando se ejecuta una copia de su entorno a los demás, que parten de la instantánea, y pueden agregar o reconfigurar el software, pero no pueden cambiar el número o el tipo de máquinas, o emitir nuevas copias a otras personas a menos que "se apropien "de la copia de entorno que ha emitido. Si hacen clic en el enlace "take ownership" en la esquina superior derecha de la página principal del entorno, que van a tener vuestro perfil de usuario en cuanto a permisos y serán capaces de añadir o cambiar máquinas también, e Invitar- pero con la ventaja de partir de que el entorno han estado utilizando como base su entorno (y sin afectar a la suya).

lunes, 12 de septiembre de 2011

Hablando del retorno de inversión al adquirir una plataforma de SharePoint 2010

Hace unos días me consultaron cual sería el retorno de inversión de implantar SharePoint 2010 en un cliente.

Directamente le conteste que no se puede cuantificar exactamente por los múltiples factores, pero si hablamos de un cliente que tiene bien definido su plan estratégico usando la plataforma de SharePoint su retorno de inversión sería muy alto pero si no la tiene definida y solo usa la plataforma para una intranet el retorno de inversión es menor.

La plataforma de SharePoint no es solo para hacer intranet, Extraweb, gestor de contenidos o solo un repositorio documental, es mucho más que eso, y esto claramente lo saben muchos, pero el detalle esta en definir primero un plan estratégico de sistemas que permita al entorno TIC crecer constantemente.

La plataforma tiene todas las capacidades de tener crecimientos horizontales o verticales, pero estos deben de estar bien definidos dentro del plan estratégico.

El estudio de Forrester Consulting indica que las empresas tendrán un buen retorno de inversión al utilizar todos los componentes de la plataforma.

En este estudio habla de las razones de por qué invertir en SharePoint 2010 y ha utilizado una metodología de muestreo con diferentes perfiles, empresas, y servicios, algunos de sus detalles son:
  • Crear un entorno de colaboración modificable y flexible antes los grandes cambios estructurales empresariales.
  • Una plataforma única evitando los grandes costos de mantenimientos diversificados.
  • Implementar nuevas herramientas que ayuden en el desarrollo de los recursos. Un solo centro documental.
  • Aprovechar la familiaridad de los usuarios con las herramientas de MS Office.
  • Centralización de la formación.
  • Impulsar el desarrollo de aplicaciones simples de SharePoint para liberar recursos TIC.
  • Centralización de la gestión del conocimiento.
  • Reducir los costes en hardware.
Todo esto no sale de la noche a la mañana, conozco clientes que tienen la plataforma y tienen otros entornos que hacen lo mismo dentro de la misma plataforma, incluso replican la información, y está muy demostrado que el replicar información cuesta dinero (mantenimiento, espacio en disco, memoria. Etc.).

Entiendo claramente que muchos clientes ya tienen otras herramientas y que hacen las de gestor de contenidos, o de repositorio documental, y soy consciente que las cosas no se hacen de la noche a la mañana pero con un buen plan estratégico al final verán la luz.

Los cambios de cultura tic en estos tiempos no los recomienda nadie ¿Por qué? Ya hablaremos de esto más adelante, pero son necesarios y que no tienen impacto a corto plazo pero si gran impacto financiero a largo plazo, todo es ponerse, mirar detalladamente su plataforma y sacarle el máximo de provecho.

Aunque parezca mentira solo vamos donde el cliente y le vendemos una intranet, y le contamos todo lo que hace la plataforma, pero muy pocas personas le contamos como puede ayudarle con lo que tiene, y no le hacemos números, hay que hacer números al cliente y decirle que no solo tendrá una plataforma completa y que en determinado tiempo le cubrirá todas sus necesidades, los CEO o Directores quieren ver números.

Les cuento todo esto porque la experiencia de varios clientes es esa, no le cuentan cuanto se va ahorrar, cuánto va liberar a sus recursos, cuánto va ahorrar en tiempo, eso sí “SIN PLAN ESTRATEGICO” ni se lo cuenten.

No crean que lo acabo de descubrir pero el informe es del año pasado, pero lo recuerdo por la duda que me plantearon.

sábado, 15 de mayo de 2010

2010 Las relaciones del producto (Ilustración)





Desde Directionsonmicrosoft.com les traduzco el excelente artículo que seguro les servirá a muchos.

La ilustración muestra Office, Project, SharePoint Server, SQL Server, y las versiones de Visio enviado en mayo de 2010, y algunas de las importantes relaciones entre ellos y otras recientemente publicadas versiones del producto.

Las nuevas capacidades de versiones de productos de mayo 2010 requieren actualizaciones de los clientes y servidores. Aquí se presentan Office, Project, SharePoint Server, SQL Server, y las versiones de Visio enviado en mayo de 2010, y una selección de las relaciones más importantes entre ellos y otros recientemente publicados. Algunas versiones del producto tienen requisitos previos (línea continua): Por ejemplo, Windows Server 2008 o posterior (x64) es un requisito previo para Exchange Server 2010.

Otras versiones del producto tienen interacciones de características (líneas discontinuas): Una organización debe actualizar tanto los productos para implementar alguna característica nueva. En general, las organizaciones que desean todas las nuevas características de las versiones de productos que figuran tendrán que desplegar todas ellas, aunque cada versión tiene algunos beneficios si se despliegan por su cuenta.

Dos requisitos fundamentales son en el fondo: Windows Server 2008 (x64) y SQL Server 2005 (x64). Project Server 2010 y SharePoint 2010, requieren las versiones de 64 ediciones de estos u otros posteriores. Exchange Server 2010 también requiere la edición x64 de Windows Server 2008 (o posterior).

Muchas características de Office 2010 requieren la colaboración de SharePoint 2010, ya sea la totalidad SharePoint Server 2010 o la Fundación SharePoint libre edición 2010. Por ejemplo, co-autor (edición simultánea de archivos) y la emisión de PowerPoint Web función de conferencia requieren Office 2010 en el cliente y la Fundación de SharePoint 2010 o SharePoint Server 2010 en el servidor. Del mismo modo, Visio 2010 puede convertir los diagramas en informes basados en Web, pero la característica requiere de un total SharePoint Server 2010 para alojar los informes. Outlook 2010 y Exchange 2010 se requiere para la versión completa de la característica Vista de conversación de correo presentación hilo, entre otros.

PowerPivot es un conjunto de complementos para Excel 2010 y SharePoint 2010, ya que permite a los usuarios diseñar, cargar y analizar bases de datos de análisis en Excel 2010, y las hará públicas las bases de datos con informes y gráficos para SharePoint Server 2010. El PowerPivot complemento para Excel requiere Excel 2010, mientras que el complemento de SharePoint requiere la edición de 64 bits de SQL Server 2008 Enterprise R2, así como SharePoint Server 2010.

Project Server 2010 ha SharePoint Server 2010 como requisito previo; las versiones anteriores de Project Server puede utilizar Windows SharePoint Servicies, el producto gratuito de SharePoint que se ha sustituido por la Fundación de SharePoint 2010. El Project Professional 2010 clientes, al igual que versiones anteriores, se pueden utilizar independientes, pero gana muchas funciones nuevas con Project Server. Sin embargo, Project Professional 2010 no funcionará con versiones de Project Server antes de 2010. (Project Server 2010 se trabaja con Project Professional 2007 en un modo de compatibilidad que carece de algunas características.)

martes, 11 de mayo de 2010

SharePoint 2010 / Project Server 2010 RTM Demo/Information Worker Virtual Machine

Desde Mundo MOOS les comparto lo siguiente:

Ya se encuentra disponible para bajar la nueva versión de la maquina virtual de Information Worker que puede ser utilizada para evaluar y realizar demostraciones de Office 2010, SharePoint 2010 y Project Server 2010, este download cuenta con dos maquinas virtuales las cuales cuentan con el siguiente software cada una:

La Maquina Virtual “A” contiene el siguiente software pre configurado:

  1. Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, running as an Active Directory Domain Controller for the “CONTOSO.COM” domain with DNS and WINS
  2. Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition with Analysis, Notification, and Reporting Services
  3. Microsoft Office Communication Server 2007 R2
  4. Microsoft Visual Studio 2010
  5. Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
  6. Microsoft Office Web Applications
  7. Microsoft FAST Search for SharePoint 2010
  8. Microsoft Project Server 2010
  9. Microsoft Office Professional Plus 2010
  10. Microsoft Visio 2010
  11. Microsoft Project 2010
  12. Microsoft Office Communicator 2007 R2

La Maquina Virtual “B” contiene el siguiente software pre configurado:
  1. Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, joined to the “CONTOSO.COM” domain
  2. Microsoft Exchange Server 2010