CloudShare como Modelo de Economía continúa en Infraestructuras TI (Parte II)

Recientemente por requerimientos de un cliente recurrimos a utilizar 2 entornos de diferentes versiones de nuestra plataforma preferida de SharePoint, el tiempo de recreación de estos entornos fue de 35 minutos, señores esto es productividad.

La productividad en entornos de desarrollo se consigue, cuando somos capaces de recrear entornos gemelos de forma automática.

Vamos a desgranar algunas características, que demuestran la productividad de cloudshare para entornos de desarrollo que utilizamos:

• Grupo de Apoyo
• Definición de proyecto y asignación de usuarios. Una vez que tenemos definido el proyecto, los usuarios podrán compartir, colaborar y reutilizar los recursos en conjunto. Los miembros del grupo pueden estar deslocalizados y podrán acceder al entorno utilizando solo un navegador web.
• Carga y copia de las máquinas virtuales
• Hacer uso de las plantillas pre-configuradas es productividad, es un gran ahorro de tiempos ya que solo se debe de nivelar las versiones de la plataforma de SharePoint. También rehusamos nuestras propias plantillas de máquinas a través de Snapshot.
• Fácil Acceso
• Para el acceso a los entornos de desarrollo tenemos varias formas entre ellas como ser, por escritorio remoto, web, consola, etc. Los colaboradores pueden acceder a través de la interfaz web o con DNS persistentes de cada máquina.
• API / CLI, VPN
• Ppodemos ser capaces de integrar entornos en la nube en los procesos de desarrollo de aplicaciones. Esto nos permite ampliar nuestra capacidad de desarrollo sin necesidad de cambiar nuestros ciclos de desarrollo actuales.
• Blueprints
• Tenemos la capacidad de generar diferentes modelos de ambientes. Cada modelo puede tener configuraciones para Oracle, MSSQL o diferentes idiomas que se requieran probar.
• Snapshot
• Antes de hacer pruebas de gran riesgo, o simplemente para iniciar pruebas, se generan copias de seguridad que nos permite realizar regresiones al entorno base, por lo cual todas las pruebas de stress y genéricas de cargas que se realicen después quedan eliminadas automáticamente.

Con esto lo que llegamos a conseguir es productividad, eficiente y eficaz bajo nuestro modelo de desarrollo.

 

 

CloudShare como Modelo de Economía continúa en Infraestructuras TI (Parte I)

CloudShare como Modelo de Economía continúa en Infraestructuras TI (Parte I)

“El tiempo da la razón, al ahorre de costes” esta frase será la base fundamental de mi post.

Pero en nuestro caso y las nuevas tecnologias destruyen completamente los esquemas actuales.

Hace más de 2 años OnlineTic, trabaja con CloudShare, de hecho es uno de sus pilares como activo principal interno de la empresa, la única plataforma Online que te aporte estabilidad, seguridad, escalabilidad, facilidad y capacidad de reacción es Cloudshare en cuanto a entornos de desarrollo, formación y testing.

A través de esta plataforma, tenemos la capacidad de reacción de crear y generar pilotos a nuestros clientes en pocas horas, con todas las capacidades y características de nuestra plataforma preferida, que es SharePoint.

Montar una máquina virtual, configurada y con todas y cada una de las aplicaciones necesarias para cumplir los objetivos visuales y necesarios del cliente es cosa de menos de 10 minutos.

Si, así como lo lees, una granja completa de SharePoint al 90% configurada, con directorio activo, SQL, visual estudio, office completo, preparado y listo en ese tiempo. Solo es de crear usuarios y comenzar a desarrollar.

Esto, a nivel de infraestructuras físicas o virtuales en las empresas de hoy en día, es imposible.

Construir la infraestructura ágil en la nube que necesita, cuando lo necesita, con el clic de un ratón - no requiere conocimientos de TI.

Primeramente hablamos de entornos limpios, independientes a cada proyecto y con la capacidad de poder, enseñar a los clientes de forma Online el proceso de los trabajos a un solo clic es una de las principales ventajas.

Por mi experiencia en empresas, los tiempos de generar pilotos eran altos, y el mayor problema surgía, cuando en el entorno físico existía otras implantaciones en paralelos, desactivabas una característica y los del otro proyecto nos querían matar.

Con este nuevo modelo de desarrollo es independiente todo, tanto a nivel de usuarios y de soluciones.

La ventaja de tener centralizado todo, es que el equipo de desarrollo, sistemas y testing están unidos, el modelo conceptual de desarrollo de CloudShare está focalizado a las metodologías agiles que están adoptando las empresas en estos días.

Alguno de sus puntos fuertes son:

• Facilidad de uso: CloudShare hace que sea fácil cualquier cambio de versión del entorno de SharePoint, está totalmente preconfigurado, incluye las herramientas necesarias para el desarrollo. No se necesita experiencia en TI. Se puede comenzar un proyecto de SharePoint en menos de 10 minutos con SharePoint Server, AD, MSSQL, Intercambio y más.
• Colaboración: Compartir soluciones SharePoint con sus clientes o compañeros. Colaborar mejor con independencia de la ubicación, podrá invitar a miembros de su equipo para trabajar en conjunto y poder enviar una copia de las soluciones de SharePoint a quien lo desee.
• Catálogo de Productos: Integre su solución de SharePoint con los últimos productos y herramientas. Seleccione los productos de un grupo de plantillas pre-configuradas existentes. Su catálogo de productos se actualiza constantemente.
• Administración: CloudShare le da el poder para controlar completamente las funciones de su entorno SharePoint, políticas y de seguridad. Se obtiene acceso completo y control total del entorno. No hay ninguna limitación para el nivel de acceso permitido (máquinas y aplicaciones).
• Guardar y restaurar soluciones: Con la capacidad de guardar el estado de la memoria de los entornos multi-máquina virtual en cuestión de minutos, se puede realizar copias de seguridad de la solución de SharePoint y de fácil reversión a un estado limpio anterior.
• Todo lo que se necesita es un navegador: No se necesita experiencia en infraestructura. Todo lo que necesitas para empezar a trabajar en vuestros proyectos es un navegador.

¿Quieres saber más de CloudShare? Accede a www.cloudshare.com , puedes registrarte y obtener un entorno gratis durante 14 dias.

En cuanto a precio, esta es la clave, reduce considerablemente los costes de infraestructuras, con un soporte técnicos especializado y con bajo tiempo de respuesta.

1 entorno que puede tener hasta 3 maquinas virtuales por menos de 400.00 euros por 1 año.

Este es un video de 2 minutos que muestra todo el potencial.

Para más información Contacte con OnlineTic para una demo presencial del producto.

Contacte con OnlineTic en http://www.onlinetic.com/contacto/

¿Eres Administrador de SharePoint? Tu empresa tiene SharePoint, Ahorra tiempo y dinero con ControlPoint

Una de las grandes capacidades de ControlPoint es la visión global que se adquiere de nuestra granja, esto nos permite ver de forma Vertical y Horizontal  la plataforma.

 

Denota un gran diseño de fácil adaptación al usuario, permitiéndole explotar al máximo las capacidades de SharePoint. Posee un árbol estructural a la izquierda de la pantalla y a la derecha un modelo de selección tipo acordeón de forma que podamos definir parámetros, filtros, diferentes selectores individuales entre otros.

ControlPoint es un modelo de aplicación Multitarea y Multiselección, esto nos permite minimizar las acciones repetitivas a una sola ejecución.

Un ejemplo claro es cuando llega un nuevo empleado a la corporación o empresa, un administrador sin ControlPoint, requerirá tener el conocimiento de la ubicación de todos los grupos y tipos de permisos de la las aplicaciones de la organización, tanto verticalmente como horizontalmente y deberá acceder individualmente para dar permisos de forma manual. Pero un usuario con ControlPoint con el método multiselección será capaz de dar todos los permisos desde un solo panel, esto reduciría hasta más de un 50% los tiempos acción que se requieren de forma manual.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Al final lo esencial es cumplir con nuestras obligaciones de administradores y ControlPoint es una buena herramienta que nos permitirá tener más tiempo, más control, análisis continúo e impresionaste informes.

Si deseas más información contacta con OnlineTic, estaremos encantados en ayudarte.

ControlPoint, el unico Producto con un alto ROI para tu empresa

Para la administración de SharePoint, la mejor manera de obtener el control sobre su entorno de SharePoint es teniendo ControlPoint:

• ControlPoint le ofrece la capacidad para explorar, proteger, analizar y controlar SharePoint, ofreciéndole plena visibilidad en su entorno de SharePoint.
• ControlPoint le da un poderoso control con una gestión integral de permisos, capacidades para mover y copiar contenidos, análisis detallado de actividad y almacenamiento, y la capacidad para controlar el uso de SharePoint con reglas y políticas.
• Con ControlPoint puede respetar la gobernanza de SharePoint automáticamente, gobernar entornos de SharePoint, tanto en la empresa como en la nube, tomar decisiones de gestión más inteligentes, mejorar el enfoque de su equipo de SharePoint, evitar infracciones en la seguridad y sus costes asociados, aumentar la adopción por parte del usuario final, y reducir las demandas en su infraestructura de SharePoint y los costes globales de propiedad.

Especificaciones

ControlPoint para la Administración de SharePoint ofrece a los profesionales la capacidad de administrar permisos, copiar sitios enteros a un clic, analizar la actividad de su plataforma, y mucho más:

• Automatización de la Gobernanza de SharePoint
  • Impide acciones de usuarios que no cumplen con políticas, tales como el cumplimiento de las cuotas de nivel de sitios, e impide el borrado de documentos y de sitios.
  • Alerta de cambios críticos en su entorno, incluyendo los permisos.
  Gestión de la seguridad en la granja, a nivel de sitio y de usuario
  
  • Análisis detallado de usuarios.
  • Analiza la seguridad en cualquier ámbito dentro de su granja.
  • Gestiona los permisos de usuarios (creación, eliminación, reasignación, duplicado, herencias, copias de seguridad y restauración).
  • Recomendaciones para la eliminación de permisos.
  • Gestiona los permisos de colecciones de sitios, sitios y subsitios de forma masiva (duplicado, copia de seguridad, restauración)
  • Gestiona los grupos de SharePoint
  • Da soporte a las reclamaciones basadas en la autenticación
  • Elimina los usuarios que ya no están en el Directorio Activo pero sí en SharePoint.
  Análisis y creación de informes en SharePoint
  
  • Capacidades de creación de informes en un panel de control, para permitir que cualquiera de los altos y medios perfiles ejecutivos puedan controlar sus sistemas a través de indicadores KPI.
  • Análisis interactivo para una visibilidad detallada, flexible, que incluye la creación de informes de clientes e informes gráficos y con pestañas.
  • Poderosa capacidad analítica de los entornos con modelos analíticos predefinidos.
  • Compara modelos históricos y tendencias para planificar mejor sus futuras necesidades.
  • Análisis y control detallados de los registros de auditoría y cambios de SharePoint.
  Analiza el uso y la actividad
  
  • Analiza la actividad hasta el nivel de sitio, página o documento.
  • Identifica quién accede y a qué documentos.
  • Aísla sitios que ya no son necesarios y los elimina.
  • Identifica archivos duplicados.
  • Crea informes sobre las definiciones e instancias de flujo de trabajo
  • Encuentra sitios con la mayor o la menor actividad
  Control y Gestión del contenido y almacenamiento
  
  • Monitoriza y rastrea el número y tamaño de sitios para una mejor planificación.
  • Analiza el uso de la parte web para determinar qué sitos están usando qué partes web y su rendimiento.
  • Gestión de características de SharePoint, alertas.
  • Análisis de tipos de contenido y de la gestión de Metadatos.
  • Asegurar una buena Gestión del diseño corporativo y su comportamiento través de sitios y de listas.
  Mueve o copia contenidos dentro de las granjas o a través de las granjas
  
  • Mueve colecciones de sitios, sitos, listas, bibliotecas, carpetas y elementos.
  • Pasar rápidamente del entorno de test, al entorno de producción.
  • Reorganiza su contenido.
  Infraestructura más inteligente
  Gestión eficiente de SharePoint
  
  • Reduce las demandas en la infraestructura de SharePoint.
  • Posición centralizada para controlar múltiples sitios, colecciones de sitios y aplicaciones web.
  • Realiza funciones de búsqueda y localización a través de su granja de SharePoint para una completa visibilidad.
  Lo encuentra y lo soluciona
  
  • Analiza y actúa dando resultados inmediatos.
  • Evita la pérdida de contexto por el cambio entre módulos.
  Seguridad Reducida
  
  • Saca provecho del modelo de seguridad de SharePoint.
  • Sin una infraestructura de seguridad adicional que gestionar.
  Gestión distribuida de SharePoint
  
  • Potente herramienta para todos los Administradores de SharePoint (granja, colecciones de sitos, sitios).
  • Ámbito y funcionalidad recortados para satisfacer las necesidades de la granja, colecciones de sitios y administradores de sitios.
  • Integrado con la configuración de sitios para los administradores de sitios
  • Se integra al sistema de Reporting de SharePoint de cualquier página web proporcionando acceso desde cualquier lugar.
  • Expone información fundamental en los paneles de control.
  Integrada a SharePoint
  
  • Se instala en su granja como un navegador basado en una aplicación web.
  • Navega fácilmente a cualquier sitio, Colección de Sitios o Aplicación Web desde dentro de ControlPoint
  Accede a las capacidades administrativas originales de SharePoint (Administración Central y Configuración de sitio) desde dentro de ControlPoint

Requerimientos

ControlPoint de SharePoint se ejecuta en el entorno de SharePoint, en los sistemas que cumplan con los siguientes requisitos:
ControlPoint se ejecuta dentro de su entorno SharePoint en sistemas que cumplen los siguientes requisitos:

• Windows Server 2003 o 2008, SharePoint 2010 (Server o Foundation) o SharePoint 2007 (MOSS es opcional y permite una actividad de informes más rica que el WSS solo) y SQL Server 2005 o 2008. Soporta IE 7, 8 & 9 y SharePoint 2010, Firefox 3.

OnlineTIC K2 Blackpearl

 

Los procesos impulsados por las aplicaciones dentro de una empresa abarcan muchos empleados, departamentos, organizaciones. Siempre es interesante automatizar y gestionar los procesos de negocio (aprobación de documentos, solicitud de vacaciones, gestión de facturas), o unificar los procesos de negocio, personas, servicios y sistemas de información en una sola aplicación para aumentar la eficiencia del negocio.

 

K2 blackpearl fue creado para ser tan sencillo que personas sin conocimientos técnicos puedan contribuir en la elaboración de procesos; flexible, ya que las necesidades de negocio cambian constantemente; y rápido ya que el tiempo es dinero.

 

Esta herramienta ayuda a las personas a crear o modificar procesos a través de asistentes y otras herramientas gráficas, sin requerir código en la mayoría de los casos. Esto permite a los usuarios menos técnicos colaborar en la creación, sin tener que transmitir sus necesidades al personal más técnico.

OnlineTICK2 Blackpearl

OnlineTIC K2 Connect

 

 

 

 

K2 connect para SAP es un complemento a la herramienta K2 blackpearl que extiende las posibilidades de K2 Designer para Visual Studio, permitiendo una completa integración con SAP. Las características que ofrece permiten a los desarrolladores crear de forma visual SmartObjects reutilizables que usen información almacenada en SAP.

Esta herramienta aprovecha la arquitectura creada por la instalación de K2 blackpearl. Totalmente integrado con Visual Studio, el diseñador permite al desarrollador hacer uso de la interfaz de usuario para facilitar el desarrollo a través de un mínimo de código, mediante una metodología de “arrastrar y soltar”.

OnlineTICK2 Connect

OnlineTIC K2 Smartforms

K2 smartforms es una herramienta que ofrece un diseñador que permite a los usuarios crear formularios electrónicos que pueden ser usados para capturar información en diferentes procesos o aplicaciones web que se construyan. Puede ser habilitado para el flujo de trabajo cuando se combina con el servidor de workflows de K2.

Los usuarios mediante una tecnología de “arrastrar y soltar” pueden crear y editar formularios con gran rapidez. Esta herramienta puede extraer e introducir información con los diversos sistemas de la línea de negocio (SAP, CRM, Sharepoint…) y pueden ser usados en la nube con aplicaciones como Salesforce. Esta tecnología permite una fácil reutilización de formularios entre distintas aplicaciones.

Combinando esta herramienta con los productos de K2 para flujos de trabajo, integración con otros sistemas, generación de informes, se consiguen grandes beneficios.

OnlineTICK2 Smartforms

Nueva Web de Onlinetic

Acerca de OnlineTic

Fundada en septiembre de 2011, OnlineTic nace con una visión de aglomeración de especialistas de SharePoint.

Nuestra estrategia de expansión se basa en la colaboración a través de acuerdos marcos con grandes empresas consultoras, generando nuevos canales comerciales, creando sinergias en la ejecución de los proyectos de nuestros clientes.

Online TIC, está compuesta por profesionales con alta experiencia y provenientes de consultoras y otras organizaciones, que en su día decidieron poner en práctica una nuevo punto de vista respecto de la aproximación a mercado, lo más alineada con las circunstancias actuales; respeto y reconocimiento del valor de las personas y aportación de valor a la sociedad.

Visitanos en: Url web de OnlineTic

Se conecta a la red CompartiMOSS 10

Una vez mas los responsables de Compartí MOSS cumplen con su acometido de seguir aportándonos artículos de alto nivel, sobre nuestra plataforma favorita , lo publico expresamente para felicitarlos de una excelente labor que muchos diríamos que es fácil pero sin embargo no lo realizamos.

Enhorabuena!!!!!! A los editores y a todos aquellos que han participado durante este año 2011.

Creo que su propio editorial que expongo lo dice todo.

Editorial

En este año 2011 que está terminando nos propusimos con Gustavo y Juan Carlos lanzar un número cada 3 meses y hemos logrado nuestra meta. Pero nosotros tres solos no lo podíamos haber logrado sin la colaboración de todas las personas que en cada número estuvieron colaborando, a todos ellos muchas gracias por su esfuerzo y pasión que pusieron en cada edición.

Estamos llegando cada vez a más lectores, personas apasionadas en nuestra plataforma favorita y es esto lo que nos motiva a reforzar esfuerzos para que el 2012 podamos tener más y más lectores disfrutando cada edición.

En nombre de los 3 directores, Juan Carlos, Gustavo y Fabián les queremos desear una muy feliz navidad, un excelente comienzo de año y lo mejor de lo mejor para el 2012. 

• Editorial
• Cómo crear una página de error personalizada en SharePoint 2010 (Luis Máñez)
• Aplicando buenas prácticas a una solución SandBoxed que despliega noticias gráficas (Juan Manuel Herrera)
• SharePoint Governance - I (Randy Williams - Roberto Delgado)
• Como remplazar controles delegados en sitios de SharePoint 2010 (Juan Carlos González Martín)
• Datos externos desde Office365 (Mario Cortés Flores)
• Gestión de documentos para ISO 9001 con SharePoint 2010 (Juan Emilio Martinez)
• Entrevista con Daniel Seara
• Timer Jobs en SharePoint 2010 (Carlos Ariel Dantiags)
• NPS ENGINE, herramienta de Diseño de Procesos para SharePoint el caso de los Centros Tecnológicos de Microsoft (MTC) (Roberto Delgado)
• CUDISS - SharePoint BI para hospitales (Luis Máñez)
• SSD: El Síndrome de la SharePoint Dependencia (Juan Pablo Pussacq Laborde)
• Sitios web públicos en Office 365 (Alberto Diaz Martin)
• Aprovisionamiento de Páginas Wiki en SharePoint 2010 (David Martos)

 Ya pasado el peloteo les dejo el enlace del sitio:

Sitio Oficial de Descarga

Disponibles los acumulativos de Diciembre de 2011 para SharePoint 2010

Disponibles para su descarga las actualizaciones de Diciembre 2011 para SharePoint 2010

Información recogida del Blog de Hablamoss

SharePoint 2010 (Build 14.0.6114.5000)

(RECORDAD INSTALAR ANTES EL SP1)

SharePoint Foundation 2010 (MSF) December 2011 CU - KB 2597058

SharePoint Server 2010 (MSS) December 2011 CU - KB 2597014

SharePoint Server 2010 with Project Server December 2011 CU - KB 2597015- para entornos con Project 2010!

Les recuerdo seguir el proceso que aporta Microsoft para implementar estas actualizaciones:

Procedimiento recomendado

Se recomienda que instale siempre las revisiones de SharePoint Foundation 2010 antes de instalar las de SharePoint Server 2010. Este procedimiento recomendado garantiza que siempre se instalarán correctamente las actualizaciones.

El sistema de actualización de software dispone de flexibilidad suficiente para poder instalar las actualizaciones en cualquier orden. Sin embargo, solo debe apartarse del orden recomendado si tiene un motivo específico para ello (por ejemplo, si así se lo indica el servicio de soporte técnico de Microsoft).

Ciclo de implementación de actualizaciones de software

El ciclo que se utiliza para actualizar los servidores y granjas de servidores de SharePoint 2010 también se aplica a la implementación de las actualizaciones de software, que son un subconjunto de una actualización de versión. Se recomienda que utilice el ciclo de actualización que se muestra en la ilustración siguiente como guía para implementar las últimas actualizaciones de software.

Integrando SharePoint y BlackBerry

Aunque yo no utilizo BlackBerry me pareció interesante compartir esta información.

BlackBerry tiene un documento de Integración con SharePoint y actualmente lo estamos implementando en un cliente escudriñando me encontré este documento.

Es de aplicación fácil e intuitiva.

Enlace al documento: Documento de Integración SharePoint BlackBerry

2 Nuevas Vulnerabilidades detectadas y Corregidas en SharePoint

El martes pasado Microsoft a ha publicado 5 cinco boletines de Seguridad, según la clasificación de Microsoft su nivel de gravedad es importante, entre ellos tenemos 2 que afectan SharePoint.


MS11-072
Ejecución remota de código en Microsoft Excel, a través de ficheros .xls especialmente manipulados, afectando a la familia Office 2003, 2007 y 2010 para Windows, Office 2004, 2008 y 2011 para Mac y los visores de Excel, paquetes de compatibilidad con Office 2007, Sharepoint Server 2007 y Office Web Apps 2010 (CVE-2011-1986, CVE-2011-1987, CVE-2011-1988, CVE-2011-1989 y CVE-2011-1990).

MS11-074
Elevación de privilegios en Sharepoint Server y Workspace 2007, 2010 y Services 2 y 3, y en la familia Office Groove y Forms 2007, a través de ataques cross-site scripting y permitiendo revelación de información sensible (CVE-2011-1252, CVE-2011-0653, CVE-2011-1890, CVE-2011-1891, CVE-2011-1892 y CVE-2011-1893).

Las actualizaciones publicadas pueden descargarse a través de Windows Update o consultando los boletines de Microsoft donde se incluyen las direcciones de descarga directa de cada parche. Aunque Microsoft ha puntuado las vulnerabilidades como 'Importantes', el hecho de que existan exploits públicos recomienda la actualización de los sistemas con la mayor brevedad posible.

¿Estas Aburrido? ¿SharePoint no te sorprente? pues este evento es para ti "Charla con los expertos: Todo lo que siempre quisiste saber sobre SharePoint, pero no te atreviste a preguntar"

Charla con los expertos: Todo lo que siempre quisiste saber sobre SharePoint, pero no te atreviste a preguntar

Los grupos de usuarios de SharePoint de habla hispana os proponemos un evento online un tanto diferente: os proponemos durante aproximadamente 90 minutos charlar con los principales expertos de la plataforma en países de habla de hispana. Ven con nosotros, plantéanos tus dudas y cuestiones sobre nuestro servidor favorito y averigua todo aquello que siempre quisiste saber, pero nunca te atreviste a preguntar. Entre los participantes en la charla contaremos con algunos de los mayores conocedores de la plataforma SharePoint como: Gustavo Vélez David Martos Ricardo Muñoz Juan Andrés Valenzuela Juan Carlos González Alberto Díaz Daniel Seara Héctor Insua Manuel Herrera Haarón González Fabian Imaz Mario Cortés Flores. Fecha: 21/06/2011
Hora: 10:30 GMT –3
Regístrate: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032491659&culture=es-ES

Hablando del retorno de inversión al adquirir una plataforma de SharePoint 2010

Hace unos días me consultaron cual sería el retorno de inversión de implantar SharePoint 2010 en un cliente.

Directamente le conteste que no se puede cuantificar exactamente por los múltiples factores, pero si hablamos de un cliente que tiene bien definido su plan estratégico usando la plataforma de SharePoint su retorno de inversión sería muy alto pero si no la tiene definida y solo usa la plataforma para una intranet el retorno de inversión es menor.

La plataforma de SharePoint no es solo para hacer intranet, Extraweb, gestor de contenidos o solo un repositorio documental, es mucho más que eso, y esto claramente lo saben muchos, pero el detalle esta en definir primero un plan estratégico de sistemas que permita al entorno TIC crecer constantemente.

La plataforma tiene todas las capacidades de tener crecimientos horizontales o verticales, pero estos deben de estar bien definidos dentro del plan estratégico.

El estudio de Forrester Consulting indica que las empresas tendrán un buen retorno de inversión al utilizar todos los componentes de la plataforma.

En este estudio habla de las razones de por qué invertir en SharePoint 2010 y ha utilizado una metodología de muestreo con diferentes perfiles, empresas, y servicios, algunos de sus detalles son:

• Crear un entorno de colaboración modificable y flexible antes los grandes cambios estructurales empresariales.
• Una plataforma única evitando los grandes costos de mantenimientos diversificados.
• Implementar nuevas herramientas que ayuden en el desarrollo de los recursos. Un solo centro documental.
• Aprovechar la familiaridad de los usuarios con las herramientas de MS Office.
• Centralización de la formación.
• Impulsar el desarrollo de aplicaciones simples de SharePoint para liberar recursos TIC.
• Centralización de la gestión del conocimiento.
• Reducir los costes en hardware.

Todo esto no sale de la noche a la mañana, conozco clientes que tienen la plataforma y tienen otros entornos que hacen lo mismo dentro de la misma plataforma, incluso replican la información, y está muy demostrado que el replicar información cuesta dinero (mantenimiento, espacio en disco, memoria. Etc.).

Entiendo claramente que muchos clientes ya tienen otras herramientas y que hacen las de gestor de contenidos, o de repositorio documental, y soy consciente que las cosas no se hacen de la noche a la mañana pero con un buen plan estratégico al final verán la luz.

Los cambios de cultura tic en estos tiempos no los recomienda nadie ¿Por qué? Ya hablaremos de esto más adelante, pero son necesarios y que no tienen impacto a corto plazo pero si gran impacto financiero a largo plazo, todo es ponerse, mirar detalladamente su plataforma y sacarle el máximo de provecho.

Aunque parezca mentira solo vamos donde el cliente y le vendemos una intranet, y le contamos todo lo que hace la plataforma, pero muy pocas personas le contamos como puede ayudarle con lo que tiene, y no le hacemos números, hay que hacer números al cliente y decirle que no solo tendrá una plataforma completa y que en determinado tiempo le cubrirá todas sus necesidades, los CEO o Directores quieren ver números.

Les cuento todo esto porque la experiencia de varios clientes es esa, no le cuentan cuanto se va ahorrar, cuánto va liberar a sus recursos, cuánto va ahorrar en tiempo, eso sí “SIN PLAN ESTRATEGICO” ni se lo cuenten.

No crean que lo acabo de descubrir pero el informe es del año pasado, pero lo recuerdo por la duda que me plantearon.

Estudio de Forrester Consulting

Proximos Eventos sobre la plataforma de SharePoint (Marzo y Abril)

Me es grato replicar esta información que os voy a trasmitir debajo de estas lineas, pocos se interesan en fomentar estas tecnologias, pero los que aportan, no su granito de arena, si no que kilos de información, merecen que les den un aplauso desde el silencio de nuestras lecturas, un hurra por su compromiso no remunerado, en los cuales hacen enormes sacrificios de lo mas preciado de nuestras vidas el tiempo, y lo mejor de todo que el solo hecho de darnos su siento, lo gratificante es regalarnoslo.

Pues despues del bloque de 5 lineas que me salio del corazon les comento, los proximos eventos de SharePoint que me han comunicado y que apuntan a un exito de contenido y conocimiento en esta plataforma a la cual por diferentes razones estamos enganchados.

SUGES: SharePoint 2010 no es solo intranets, monta tu sitio público

Desde SUGES y con el apoyo de Microsoft Ibérica queremos mostraros las capacidades y funcionalidades para realizar sitios públicos con SharePoint 2010, veremos las distintas problemáticas que plantea crear un sitio público, mediante las características de publicación veremos el ciclo de vida de los contenidos, las distintas formas de personalización, las capacidades de integración de identidades. Trataremos de romper el tópico y la idea de que SharePoint 2010 no es un producto tan idóneo para la creación de sitios Internet, sino al contrario es una plataforma excelente para crear sitios de publicación adaptados a las necesidades de cualquier organización.

Agenda:

• SharePoint for Internet Site.
• Arquitectura y topología de un sitio público.
• Características de publicación.
• Personalización de masterpages, layouts y css.
• Autenticación FBA en SharePoint 2010.
• Autenticación con sistemas externos (Facebook, OpenID, etc.).
• Recomendaciones de seguridad.
• Monitorización de uso del portal.
• Multilenguaje, variaciones de sitio.
• Automatización, despliegue y multitenancy
• Requisitos previos: Conocimientos de las plataforma SharePoint 2007 y SharePoint 2010.
• Url de inscripción al evento: Enlace
  

Ponentes:

• David Martos González, MVP de SharePoint Server y Arquitecto de software en Spenta Consulting. Coordinador de SUG.CAT, escribe habitualmente en su blog http://david-martos.blogspot.com
• Mario Cortés Flores, consultor de SharePoint en la empresas Renacimiento, coautor del libro “SharePoint 2010 de principio a fin” y coordinador de SUGES. Escribe habitualmente en su blog http://geeks.ms/blogs/mcortes
  

Segunto Evento:


SUGES - SharePoint 2010 y Office 2010: la mejor combinación para la productividad!

Desde SUGES os proponemos un nuevo webcast haremos un repaso sobre las principales características de integración de Office 2010 con SharePoint 2010, como el trabajo Offline, las novedades en el ámbito de edición de documentos, el nuevo interfaz web de Office, la edición simultánea de documentos, los nuevos servicios para exponer formato Office desde navegador web,… y mucho más. Y para hablar de productividad, contaremos con Agustín Corredera García de Microsoft, especialista de soluciones Office y SharePoint en Microsoft .

Datos de interés

• Audiencia: Information Workers, analistas en plataforma SharePoint y Office, Gerentes, Jefes de Proyecto.
• Requisitos previos: Conocimientos de la plataforma SharePoint 2010.
• Fecha: lunes 14 de marzo.
• Hora: 16:00 a 17:30 (GMT +1).
• Duración: 90 min
• Enlace de inscripción.
  

Tercer Evento:

SUGES: Project Server 2010 - Gestión de Proyectos y Portafolio sobre SharePoint Server 2010

La edición 2010 de Microsoft Project Server funciona como servicios de SharePoint Server 2010. Proporciona un entorno que cubre el ciclo completo de vida de los proyectos en cualquier Organización, desde la gestión de la demanda, la justificación de negocio de los proyectos hasta su gestión y cierre. En esta versión 2010 son especialmente interesantes las funcionalidades de generación de informes orientados a todo tipo de perfiles que trabajen en el entorno, desde los Jefes de Proyectos hasta el equipo directivo.

Datos de interés:

Requisitos previos: Conocimientos de la plataforma SharePoint 2010.

• Fecha: Lunes 11 de abril a las 17:00 (GMT + 1).
• Duración: 90 minutos.
• Audiencia: Information Workers, analistas en plataforma SharePoint y Office, Personal de oficina de proyectos, Jefes de Proyecto, Jefes de recursos.
• Ponente: Agustín Corredera García de Microsoft, especialista de Soluciones de Productividad de Microsoft.

Enlace

La Integración de la Firma Electrónica Digital en Java o NET (SharePoint)

Actualmente me encuentro inmerso en diferentes proyectos de las Nuevas Tecnologías, la verdad que estoy en mi salsa, estoy haciendo las 3 cosas que más me gustan, laboralmente hablando, que son la gestión de proyectos tecnológicos, SharePoint y la implantación de la Administración Electrónica en las Entidades Locales.

Uno de los muchos proyectos que deben abordar las Entidades Locales es la Firma Digital del cual les describiré en este post algunas pinceladas.

Quiero expresar las gracias a la empresa Viavansi por facilitarme toda esta información y los ejemplos para nuestra comunidad.

La plataforma de firma digital

La plataforma de firma digital tiene como objetivo el de simplificar el desarrollo de aplicaciones que requieran usar Certificados Digitales. Cualquier aplicación puede hacer uso de la autenticación y firma digital utilizando los servicios que el sistema ofrece, abstrayendo a las aplicaciones de los problemas relacionados con el uso de certificados digitales, como son la criptografía de clave pública, la validación usando CRLs o OCSP, la lectura de certificados, el uso del DNI electrónico, etc.

Funciones de la plataforma de firma electrónica

• Autenticación: Cuando una aplicación Web requiera autenticar a sus usuarios mediante Certificado digital (incluido el DNIe) podrá delegar en la plataforma para que sea ésta la encargada de solicitar el Certificado al usuario, recuperar la información, comprobar su validez y devolver a la aplicación la información obtenida.
• Firma Digital: Cuando una aplicación Web requiera que sus usuarios firmen la documentación entregada, realicen transacciones no repudiables o cualquier otro tipo de información que requiera no repudio, podrá delegar en la plataforma para que sea ésta la que firme, almacene, custodie y verifique la transacción o información presentada.
• Custodia Digital: Un pilar muy importante de la firma digital es la custodia de los documentos firmados para que estos puedan ser recuperados y comprobados. Para ello se implementa un sistema de custodia documental basado en XMLSignature.

Características técnicas de Viafirma

Utilización de Algoritmos estándares de criptografía como el Advanced Encryption Standard (AES) que es el sustituto natural de Data Encryption Standard (DES), que actualmente se considera inseguro.

Uso conjunto de QR Code y Códigos de barra UCC 128 para el sellado de documentos Pdf. Generando comprobantes de firma que contienen códigos QR con toda la información del proceso de firma.

Uso de XMLSignature y XAdES como formato de datos para el intercambio y custodia de los certificados y documentos firmados.

Uso de OpenId como protocolo de intercambio de información entre el Cliente y el Servidor de autenticación y firma.

Para facilitar la obtención de certificados, soporta el acceso a certificados (X.509 ) almacenados en ficheros PKCS12s , así como el acceso a Microsoft Windows Keystore (CAPI) , Java User Key Store y Acceso a Llaveros de Mac OS X .

J2EE 1.4. Implementado 100% Java, lo hace un producto multiplataforma y con una arquitectura bien definida y fácilmente ampliable, necesitando solamente un contenedor que implemente la especificación Servlet 2.3/JSP 1.2 .

Independencia de la infraestructura base del Certificado X.509 estándar, habiendo sido probado correctamente con multitud de certificados, entre los que se encuentran :

• - Certificado de Avansi CxA.
• - Certificado de persona física de la FNMT (Se requiere la firma de un convenio para la validación y acceso a las CRLs de la FNMT).
• - Certificados de persona física de ANCERT.
• - Certificados de persona física de Camerfirma.
• - eDNI español (DNI electrónico de la Dirección general de la Policía y de la Guardia Civil).
• - Certificados de la Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA).
• 
  
• - Uso de Bouncy Castle Crypto APIs, que es una librería criptográfica que implementa JCE 1.2 (Java Cryptography Extension de Sun).
  
• 
  
• - Validación de Certificados digitales utilizando CRLs publicadas mediante HTTP o contenidas dentro de LDAP (como en el caso de la FNMT).
• - Validación de Certificados digitales mediante OCSP.
• - Mecanismo de cache para minimizar el acceso a las crls.

Diagrama de arquitectura de la plataforma de firma digital de Viafirma

Además les adjunto enlace a la web de Viafirma donde encontraran los Kit de desarrollo y algunos ejemplos para poner en marcha una integración de Firma Electrónica.

http://developers.viafirma.com/

Este permite integrar una aplicación Java o NET (como SharePoint) con Inbox, para realizar una firma electrónica de un fichero (prepareSignRequest) o incluso iniciar un flujo (prepareWorkflowRequest).

Para poder probar las integraciones se puede utilizar el sandbox http://services.viafirma.com/viafirma, pidiendo una cuenta gratuita de desarrollo por ejemplo en el email soporte@viafirma.com.

Espero les sea de mucha utilidad.

WebCast:SUGES: Perfiles de Usuarios. El lado social de SharePoint.

Ahora que está de moda las redes sociales, conozcamos las capacidades de SharePoint para crear nuestra propia red social dentro de la empresa y conocer mejor a nuestros compañeros de trabajo. En esta sesión veremos que funcionalidades nos ofrece SharePoint 2010 en este sentido, como podemos llegar a conseguir una auténtico “Facebook” en nuestra empresa y que configuraciones son necesarias para poder aprovechar al máximo las características sociales de SharePoint, sin olvidarnos por supuesto de las posibilidades de extensibilidad que tenemos en esta área.

Datos de interés:

• Audiencia: Desarrolladores.
• Requisitos previos: Conocimientos de la plataforma SharePoint 2010.
• Fecha: jueves 10 de febrero.
• Hora: 18:00 a 20:00 (GMT +1).
• Enlace de inscripción al evento: aquí.
• Ponente: Alberto Díaz Martín, MVP de SharePoint Server y Responsable de Proyectos y Consultor at General Software de Canarias, S.A.U.
• Trayectoria del ponente: Alberto Díaz es MVP de SharePoint desde el 1 de enero de este año y es Responsable de Proyectos y Consultor de sistemas de Colaboración empresarial, sistemas de búsquedas corporativos, procesos empresariales y Business Intelligence en General de Software de Canarias. Su labor en GSC es ofrecer soluciones empresariales a nuestros clientes, encontrar y ofrecer nuevas tecnologías que ayuden a las empresas a realizar su trabajo más eficientemente, enfocado en productos Microsoft. Otros datos de interés:
• Ponente para Microsoft en la sesión Productividad con Visual Studio 2010 en el Developer & Design Tour 2009 de Tenerife.
• Ponente Webcast Modelando Entidades, Entity Framework 4 en SecondNug.
• Microsoft Certified Technology Specialist.
• Microsoft Windows SharePoint 3.0., Configuration.
• Microsoft Certified Technology Specialist - SQL Server 2005.

WebCast: SUGES & HISPAPOINT: Como migrar a SharePoint 2010 y no morir en el intento

Para comenzar el año, los grupos de usuarios de SharePoint de Costa Rica y España (SUGES) bajo el paraguas de la Comunidad de SharePoint de habla hispana (HISPAPOINT) os proponemos un webcast en el que se aprenderá sobre la migración a SharePoint 2010, se analizaran las mejores prácticas así como los tipos de migración disponible en esta nueva versión, todo esto en conjunto con consejos y tips para llevar a cabo exitosamente un procedimiento de este tipo.

Datos de interés:

• Audiencia: Information Workers, administradores de IT, desarrolladores.
• Requisitos previos: Conocimientos de la plataforma SharePoint 2007.
• Fecha: miércoles 12 de enero.
• Hora: 16:00 a 17:30 (Hora de España, UTC+1).
• Ponente: Ricardo es Ingeniero en computación especialista en el área de tecnologías de información. Ha trabajado con tecnologías SharePoint por más de 5 años, implementando y desarrollando Intranets y Portales corporativos en importantes empresas de la región. Adicionalmente es un experto certificado en herramientas EPM (Enterprise Project Management) y Project Server para el manejo de proyectos empresariales. Actualmente es Consultor en Tecnologías Microsoft y uno de los cofundadores y administrador de la Comunidad de SharePoint Costa Rica (https://ug.culminis.com/sites/CRC-SPS/default.aspx ) así como miembro del Speaker Group de Microsoft CA .Desde este año es Instructor de Cursos Microsoft en Centros Certificados Microsoft en Costa Rica. Desde 2008 ha sido MVP en SharePoint Server.
• Enlace de inscripción: Pincha aquí.

Gestor Documental en la Administración Pública y la Plataforma SharePoint en base a Ley

Quiero tocar este tema, debido a que muchos confunden un gestor documental de la empresa privada a un gestor documental de la Administración Pública, para mi criterio MOOS 2010 cubre todas las especificaciones en base a las leyes de Administración Electrónica, pero hay que definirlo muy bien y desarrollar diferentes especificaciones técnicas para obtener un buen resultado final.

Hablemos un poco de un gestor documental para la Administración Pública antes de relacionarlo con MOSS.

Las principales funciones de la gestión documental en la eAdmin son las siguientes:

• Creación
• Captura
• Ingreso
• Almacenamiento
• Utilización / Uso
• Difusión
• Consulta
• Conservación / Archivo
• Eliminación / Expurgo

Me que quedare como imagen de arranque la que se define en el Modelo de Gestión Documental del País Vasco.

Y para darle más base el ciclo de vida documental que recomienda la Comisión Europea.

Una aproximación global al ciclo de vida de los documentos en la organización, nos sirve para ver las interrelaciones que se producen, y ordenar las decisiones y factores a tener en cuenta en cada aspecto de la gestión documental.

Hector Insua nos muestra algunas de características para gestión documental en Moos 2010 en su blog.

En lo que respecta a las principales funciones de la gestión documental Moos 2010 va sobrado en este tema.

Veamos algunos detalles flash:

Creación
-El documento se genera con un ID único, muy necesario.
-Puede ser generado por cualquier usuario con acceso.
-Diferentes tipos de formato Pdf, Tiff, jpg, y otros.
-Al momento de crear un documento el sistema nos obliga a informar algunos metadatos.

Captura
-A través de digitalización
-Formularios
-Otros aplicativos mediante web services.
-Repositorios

Ingreso
-Por registro electrónico.
-Procedimientos administrativo definido.
-Workflows específicos.
-Manual a través de código de barras.

Almacenamiento
-Se guardan en bibliotecas bien organizadas.
-Fácil acceso a través de búsqueda con metadatos.
-Un solo repositorio documental

Utilización / Uso
-Cualquier usuario con los permisos definidos podrá acceder a los documentos.
-Hay un control muy exhaustivo en su uso.
-Fácil utilización por los usuarios.

Difusión
-Visible a cualquier parte de la plataforma en base a los permisos.
-Publicación interna y externa (Ojo en la eAdmin esto no está muy permitido, solo en casos especiales y en documentos que tengan un nivel de seguridad muy bajo).

Consulta
-La búsqueda puede ser a nivel general y por áreas.
-Por metadatos, orden de clasificación, categorización y Doc ID.

Conservación / Archivo
-Se puede generar reglas de conservación documental.
-Workflows definidos que especifiquen su ciclo de vida.

Eliminación / Expurgo
-Al pasar el tiempo de vida útil se pueden eliminar definiendo automáticamente un registro de expurgo.

-Algunos documentos deberán pasar al archivo histórico a través de workflows definidos o manualmente por lo usuarios dejando constancia de la ubicación final del documento.

SharePoint 2010 es una buena plataforma para desarrollar el gestor documental para una Administración Pública pero requiere de un análisis profundo con conocimientos técnicos y jurídicos para llegar a una aplicación que cubra todas las expectativas de las Leyes en materia de eAdministración.

En otro post enlazare el gestor documental con los diferentes canales de comunicación que debe o puede tener una Administración Pública a través de la plataforma de SharePoint.

VI Conferencia Española de Usuarios de SharePoint

El próximo miércoles 03 de noviembre en el Hotel Eurobuilding de Madrid se realizará la VI Conferencia Española de Usuarios de SharePoint, un evento muy esperado por muchos, por el networking, lanzamientos, nuevos conocimientos de modelos de trabajo, experiencias de empresas, etc.

Habrá excelentes sesiones, con oradores muy conocidos en el ámbito de SPS, además hay unos minutos para el grupo SUGES de SPS al cual pertenezco y me ha enriquecido mucho en SharePoint.

Los asistentes al evento tendrán la oportunidad de conocer las novedades y el lanzamiento de Microsoft Lync, la nueva versión de Office Communicator.

En esta VI Conferencia se hablará de Microsoft SharePoint 2010, la nueva versión de plataforma colaborativa, y se explicarán mejores prácticas y experiencias de éxito de SharePoint 2010 y BPOS (Business Productivity Online Services).

Los asistentes podrán conversar sobre BPOS, una de las mayores apuestas de Microsoft en su estrategia de Software + Servicios, pudiendo descubrir como éstos productos pueden aportar un valor añadido incorporando capacidades de integración a la plataforma de productos de Microsoft.

El formato de CEUS está compuesto de una sesión general en la mañana sobre nuevos productos y tecnologías, tendencias y temas de actualidad expuestos directamente por Microsoft.

Enlace al evento: WebPage Evento

Aquí tenéis la agenda: Detalle de Sesiones

Desde aquí os podéis registrar: Registro Online

Os espero en el evento.